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本教程為淘寶版模塊的專用教程,其它軟件細(xì)節(jié)請(qǐng)參考軟件上幫助手冊(cè)!

1.店鋪設(shè)置
2.商品編碼同步
2.訂單下載
3.銷售發(fā)貨

第1步:建立網(wǎng)店,一套軟件可以管理多個(gè)淘寶店鋪,給店鋪授權(quán)API應(yīng)用接口,以便下載及同步數(shù)據(jù)。

操作說明:在導(dǎo)航【基本信息】模塊中點(diǎn)擊【店鋪設(shè)置】打開如圖所示,輸入店鋪名稱,需要先定購(gòu)API,再獲取授權(quán)碼,刷新一次即可。

部分欄位說明
 
店鋪名稱:
可以不與實(shí)際店鋪一樣,有多個(gè)店需唯一,不可修改。
默認(rèn)倉(cāng)庫(kù):
下載訂單后自動(dòng)默認(rèn)以該倉(cāng)庫(kù)。
不下載旗幟:
可以將不需要的顏色旗幟數(shù)據(jù)不下載。
啟用打。
將地址信息用于快遞單上打印,不啟用則調(diào)用公司統(tǒng)一地址信息。
私人密鑰:
一個(gè)自定義的密碼,用于獲取授權(quán)及調(diào)用API接口的一種加密,一般用隨機(jī)生成一個(gè)即可。
定購(gòu)API:
需要定購(gòu)API服務(wù)以后才可以獲取授權(quán)碼。
自動(dòng)授權(quán):
打開窗口登陸旺旺后可以自動(dòng)完成授權(quán)。
手動(dòng)授權(quán):
手動(dòng)輸入session及refresh_token后進(jìn)行授權(quán),可用于管理多個(gè)非本地的店鋪。

第2步:同步商品,【基本信息】--【商品資料】----點(diǎn)擊【網(wǎng)店下載】打開如圖所示的窗口。

 

部分欄位說明
 
下載商品:
下載店鋪中出售中的商品,不下載倉(cāng)庫(kù)和下架的商品,如果為多顏色和多規(guī)格的則會(huì)自動(dòng)分解成多個(gè)商品。
下載圖片:
將商品的主圖片下載后保存于軟件photo目錄下面(其它多圖片無法下載,只下載主圖)。
同步編碼:
將當(dāng)前編輯好的商品編號(hào)同步到淘寶的商家編碼中,這樣才能與軟件中的編碼一至,后面下載訂單時(shí)可自動(dòng)調(diào)用系統(tǒng)中的商品生成單據(jù)以及同步庫(kù)存等。
生成編碼:
自動(dòng)以5位數(shù)的序列號(hào)生成編碼如00001,00002省去手動(dòng)編碼的時(shí)間。
復(fù)制標(biāo)題:
將網(wǎng)店下載的標(biāo)題復(fù)制為商品名稱,一般網(wǎng)店的標(biāo)題較長(zhǎng),可手動(dòng)修改為簡(jiǎn)短的商品名稱。
導(dǎo)入本地:
將當(dāng)前窗口中編輯好的商品導(dǎo)入軟件正式商品資料中。
商品ID:
淘寶的商品數(shù)字ID,全淘寶每個(gè)寶貝唯一 。
是否多碼:
軟件自動(dòng)處理,有多顏色多規(guī)格的商品,自動(dòng)分成單條不同的商品,有多碼的,必須要有主碼才能同步庫(kù)存,如果日后不需要同步庫(kù)存,可不填寫(主碼即幾個(gè)相同的商品用同一個(gè)碼)!

第3步:下載訂單,【銷售管理】--【訂單下載】打開如圖所示的窗口,也可以從頂上菜單【銷售管理】---【客戶訂單管理】功能相同。

操作方法:選中需要下載的店鋪,點(diǎn)擊【下載訂單】按鈕后下載買家已付款未發(fā)貨的訂單數(shù)據(jù),同買家同地址的則會(huì)自動(dòng)合并為一張訂單,新客戶資料將會(huì)自動(dòng)建檔,
如網(wǎng)店的商家編號(hào)和系統(tǒng)中的一對(duì)則會(huì)自動(dòng)調(diào)用系統(tǒng)中的商品名稱等,如果系統(tǒng)中沒有商品資料或是不一致,則自動(dòng)以淘寶的寶貝ID及淘寶寶貝的標(biāo)題做為商品名稱。
單據(jù)生成后也可以手動(dòng)進(jìn)行修改單據(jù),最后確定無誤后選中訂單點(diǎn)擊【遞交】可將訂單生成銷售出庫(kù)單 。

部分欄位說明
 
修改:
可對(duì)當(dāng)前的單據(jù)進(jìn)行修改操作,也可以雙擊打開單據(jù)進(jìn)行修改。
合并:
可以選中同買家,多張訂單進(jìn)行合并,合并的條件必須是同買家的才能進(jìn)行。
拆分:
可將當(dāng)前選中的單據(jù)進(jìn)行拆分成兩張訂單,拆分的前提是單個(gè)訂單只有單件商品數(shù)量必須是2以上或訂單明有兩件商品以上才可以進(jìn)行拆分。
預(yù)定:
如果下載來的訂單現(xiàn)在不想安排發(fā)貨,可修改為預(yù)定,這樣就不會(huì)顯示在未遞交中。
遞交:
將選中的單據(jù)自動(dòng)審核交生成轉(zhuǎn)成銷售出庫(kù)單,同一個(gè)單據(jù)只能遞交一次。
旺旺:
如為淘寶下載的訂單,則可以直接點(diǎn)擊交談,客戶名稱則為旺旺號(hào)
發(fā)送短信:
可對(duì)選中的訂單進(jìn)行發(fā)送短信通知。

第4步:銷售發(fā)貨,訂單下載遞交后會(huì)生成銷售出庫(kù)單【銷售管理】--【銷售發(fā)貨 】打開如圖所示的窗口,也可以從頂上菜單【銷售管理】--【銷售出庫(kù)管理】打開

部分欄位說明
 
快遞單打。
可將選中的多個(gè)單據(jù)進(jìn)行批量打印快遞單,該功能只能將選中的單據(jù)打印為同一種類的快遞單,如多個(gè)不同快遞請(qǐng)分批選擇打印。
送貨單打印:
將選中的單據(jù)批量打印送貨單。
修改快遞:
可對(duì)選中的多個(gè)單據(jù)批量一次修改為同一種快遞,并可以根據(jù)規(guī)則自動(dòng)填寫單號(hào)。
批量填單:
可對(duì)當(dāng)前銷售出庫(kù)管理中所有狀態(tài)為【未發(fā)貨】的單據(jù)進(jìn)行填寫快遞單號(hào)。
同步發(fā)貨:
可將選中的單據(jù)自動(dòng)和淘寶同步發(fā)貨,需要有快遞名稱及快遞單號(hào),并且在快遞設(shè)置上要有正確的發(fā)貨代碼才可用此功能。
發(fā)貨公告:
可查詢已發(fā)貨的數(shù)據(jù)用于發(fā)給分銷或代理店等!
快遞跟蹤:
可查詢快遞的進(jìn)度(需要在快遞設(shè)置中設(shè)置好查詢的接口)。
發(fā)送短信:
可對(duì)選中的單據(jù)進(jìn)行發(fā)送手機(jī)短簡(jiǎn)信通知!

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